D033N-00/1279/CESS

VILLE DE

MARSEILLE

REPUBLIQUE FRANCAISE

DEPARTEMENT DES

BOUCHES-DU-RHONE

EXTRAIT DES REGISTRES DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 27 Novembre 2000

PRESIDENCE DE MONSIEUR Jean-Claude GAUDIN, Maire de Marseille, Sénateur des Bouches-du-Rhône. L’Assemblée formée, Monsieur le Maire a ouvert la séance à laquelle ont été présents 101 membres.

00/1279/CESS

DIRECTION GENERALE DES AFFAIRES CULTURELLES – DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES –

Lancement d'un appel d'offres ouvert pour la conversion rétrospective des fichiers et pour le catalogage de collections de la Bibliothèque Municipale et des bibliothèques associées.

00-4019-BM

– o –

Monsieur le Maire, sur la proposition de Madame l'Adjoint délégué à la Culture, soumet au Conseil Municipal le rapport suivant :

Par délibération n° 97/128/CESS du 24 Mars 1997, le Conseil Municipal a approuvé le lancement d’un concours de maîtrise d’oeuvre portant sur l’établissement du projet de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale (BMVR) sur le site de l’ancien théâtre de l’Alcazar à Marseille.

Par délibération n° 97/902/CESS du 19 Décembre 1997 et en son article 5, le Conseil Municipal a approuvé l’étude de définition informatique relative à la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale et à la place de la Bibliothèque dans un réseau.

Par délibération n° 00/0055/CESS du 31 janvier 2000, le Conseil Municipal a approuvé le lancement d’un appel d’offres en vue de la fourniture et mise en oeuvre des équipements informatiques pour les systèmes d’information de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale de la Ville de Marseille.

comprend :

Marseille :

Le réseau actuel des bibliothèques de Marseille est un réseau à plusieurs niveaux. Il

  • une bibliothèque centrale (Saint-Charles),

  • deux bibliothèques de secteur (Bonneveine et le Merlan),

  • cinq bibliothèques de quartier (La Grognarde, Le Panier, Castellane, Cinq-Avenues et Saint-André),

  • six bibliobus.

Deux autres bibliothèques sont associées au réseau informatisé de la bibliothèque de

  • la bibliothèque des Archives Municipales,

  • la bibliothèque de l'Ecole des Beaux-Arts.

    Ce réseau sera progressivement élargi à d’autres bibliothèques, dont :

  • la Bibliothèque du Musée d’Histoire,

– la Bibliothèque du Musée d’Archéologie Méditerranéenne,

et éventuellement :

  • la Bibliothèque du Musée des Beaux-Arts,

  • la Bibliothèque du Musée Grobet-Labadié,

  • le centre de documentation du Musée Cantini.

    L'ensemble de ce réseau fait actuellement plus de 2 millions de prêts annuels.

    La Ville de Marseille a entrepris les travaux préalables à la ré-informatisation de son

    réseau de bibliothèques. Cette ré-informatisation intervient dans un contexte particulier puisque la Ville construit une nouvelle bibliothèque centrale, qui s’est vue décerner le label « Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale ».

    Le marché de ré-informatisation des bibliothèques du réseau et d’équipement de la nouvelle bibliothèque de l’Alcazar est lancé dès 2000. Le réseau actuel sera ré-informatisé dès 2002, en anticipant donc l’ouverture de la nouvelle bibliothèque.

    Cette ouverture (fin 2002 ou début 2003) permettra d’offrir de nouveaux services au public. L’un des objectifs affichés est de faciliter l’orientation dans les collections par la mise à disposition d’un catalogue informatisé recensant la totalité des collections du réseau des bibliothèques, pour tous les types de supports et de documents.

    Le présent marché a donc pour objectif de compléter le catalogue informatisé actuel par la saisie de fichiers manuels (« conversion rétrospective ») de la bibliothèque de Marseille et des autres bibliothèques du réseau et par le catalogage de collections qui n’ont jamais été cataloguées. L’ensemble des opérations démarre en 2001.

    Cet appel d’offres est lancé en utilisant la formule du marché à bons de commande, conformément aux dispositions de l’article 273 du Code des Marchés Publics.

    Les prestations sont réparties en deux lots techniques :

    • lot technique n°1 : conversion rétrospective des fichiers

    • lot technique n°2 : catalogage de collections

      Le lot n°2 comporte une tranche conditionnelle pour le Musée Cantini.

      Le marché sera conclu pour une durée prévisionnelle de trois ans, avec possibilité de reconduction tacite, sans pouvoir dépasser une durée de 5 ans.

      Telles sont les raisons qui nous incitent à proposer au Conseil Municipal de prendre la délibération ci-après :

      LE CONSEIL MUNICIPAL DE MARSEILLE

      VU LE CODE GENERAL DES COLLECTIVITES TERRITORIALES VU LA DELIBERATION N° 97/128/CESS DU 24 MARS 1997

      VU LA DELIBERATION N° 97/902/CESS DU 19 DECEMBRE 1997 VU LA DELIBERATION N° 00/0055/CESS DU 31 JANVIER 2000 OUI LE RAPPORT CI-DESSUS

      DELIBERE

      ARTICLE 1 Est approuvé le lancement d’un appel d’offres en vue de la conversion rétrospective des fichiers et du catalogage de collections de la bibliothèque municipale et des bibliothèques associées.

      ARTICLE 2 Est approuvé le dossier d’appel d’offres annexé.

      ARTICLE 3 Monsieur le Maire ou son représentant est habilité à signer le marché résultant de l’appel d’offres ainsi que tout marché négocié consécutif à la décision de la Commission des Marchés de déclarer l’appel d’offres infructueux et de le relancer sous la forme négociée.

      ARTICLE 4 Monsieur le Maire ou son représentant est habilité à signer ultérieurement le constat de conversion résultant du passage à l’Euro.

      ARTICLE 5 Les dépenses seront imputées sur les crédits ouverts et prévus à cet effet aux budgets des exercices concernés nature 232, fonction 231, service 382.

      Vu et présenté pour son enrôlement à une séance du Conseil Municipal MADAME L'ADJOINT DÉLÉGUÉ À LA CULTURE

      Signé : Ivane EYMIEU

      Le Conseiller rapporteur de la Commission CULTURE, EDUCATION, SOLIDARITE ET SPORTS demande au Conseil Municipal d'accepter les conclusions sus-exposées et de les convertir en délibération.

      Cette proposition mise aux voix est adoptée.

      Certifié conforme

      LE MAIRE DE MARSEILLE SENATEUR DES BOUCHES-DU-RHONE

      Jean-Claude GAUDINMonsieur le Maire, sur la proposition de Madame l'Adjoint délégué à la Culture, soumet au Conseil Municipal le rapport suivant :

      Par délibération n° 97/128/CESS du 24 Mars 1997, le Conseil Municipal a approuvé le lancement d’un concours de maîtrise d’oeuvre portant sur l’établissement du projet de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale (BMVR) sur le site de l’ancien théâtre de l’Alcazar à Marseille.

      Par délibération n° 97/902/CESS du 19 Décembre 1997 et en son article 5, le Conseil Municipal a approuvé l’étude de définition informatique relative à la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale et à la place de la Bibliothèque dans un réseau.

      Par délibération n° 00/0055/CESS du 31 janvier 2000, le Conseil Municipal a approuvé le lancement d’un appel d’offres en vue de la fourniture et mise en oeuvre des équipements informatiques pour les systèmes d’information de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale de la Ville de Marseille.

      comprend :

      Marseille :

      Le réseau actuel des bibliothèques de Marseille est un réseau à plusieurs niveaux. Il

      • une bibliothèque centrale (Saint-Charles),

      • deux bibliothèques de secteur (Bonneveine et le Merlan),

      • cinq bibliothèques de quartier (La Grognarde, Le Panier, Castellane, Cinq-Avenues et Saint-André),

      • six bibliobus.

      Deux autres bibliothèques sont associées au réseau informatisé de la bibliothèque de

      • la bibliothèque des Archives Municipales,

      • la bibliothèque de l'Ecole des Beaux-Arts.

        Ce réseau sera progressivement élargi à d’autres bibliothèques, dont :

      • la Bibliothèque du Musée d’Histoire,

        • la Bibliothèque du Musée d’Archéologie Méditerranéenne,

        • la Bibliothèque du Musée des Beaux-Arts,

      et éventuellement :

  • la Bibliothèque du Musée Grobet-Labadié,

  • le centre de documentation du Musée Cantini.

L'ensemble de ce réseau fait actuellement plus de 2 millions de prêts annuels.

La Ville de Marseille a entrepris les travaux préalables à la ré-informatisation de son

réseau de bibliothèques. Cette ré-informatisation intervient dans un contexte particulier puisque la Ville construit une nouvelle bibliothèque centrale, qui s’est vue décerner le label « Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale ».

Le marché de ré-informatisation des bibliothèques du réseau et d’équipement de la nouvelle bibliothèque de l’Alcazar est lancé dès 2000. Le réseau actuel sera ré-informatisé dès 2002, en anticipant donc l’ouverture de la nouvelle bibliothèque.

Cette ouverture (fin 2002 ou début 2003) permettra d’offrir de nouveaux services au public. L’un des objectifs affichés est de faciliter l’orientation dans les collections par la mise à disposition d’un catalogue informatisé recensant la totalité des collections du réseau des bibliothèques, pour tous les types de supports et de documents.

Le présent marché a donc pour objectif de compléter le catalogue informatisé actuel par la saisie de fichiers manuels (« conversion rétrospective ») de la bibliothèque de Marseille et des autres bibliothèques du réseau et par le catalogage de collections qui n’ont jamais été cataloguées. L’ensemble des opérations démarre en 2001.

Cet appel d’offres est lancé en utilisant la formule du marché à bons de commande, conformément aux dispositions de l’article 273 du Code des Marchés Publics.

Les prestations sont réparties en deux lots techniques :

  • lot technique n°1 : conversion rétrospective des fichiers

  • lot technique n°2 : catalogage de collections

Le lot n°2 comporte une tranche conditionnelle pour le Musée Cantini.

Le marché sera conclu pour une durée prévisionnelle de trois ans, avec possibilité de reconduction tacite, sans pouvoir dépasser une durée de 5 ans.

Telles sont les raisons qui nous incitent à proposer au Conseil Municipal de prendre la délibération ci-après :

LE CONSEIL MUNICIPAL DE MARSEILLE

VU LE CODE GENERAL DES COLLECTIVITES TERRITORIALES VU LA DELIBERATION N° 97/128/CESS DU 24 MARS 1997

VU LA DELIBERATION N° 97/902/CESS DU 19 DECEMBRE 1997 VU LA DELIBERATION N° 00/0055/CESS DU 31 JANVIER 2000 OUI LE RAPPORT CI-DESSUS

DELIBERE

ARTICLE 1 Est approuvé le lancement d’un appel d’offres en vue de la conversion rétrospective des fichiers et du catalogage de collections de la bibliothèque municipale et des bibliothèques associées.

ARTICLE 2 Est approuvé le dossier d’appel d’offres annexé.

ARTICLE 3 Monsieur le Maire ou son représentant est habilité à signer le marché résultant de l’appel d’offres ainsi que tout marché négocié consécutif à la décision de la Commission des Marchés de déclarer l’appel d’offres infructueux.

ARTICLE 4 Monsieur le Maire ou son représentant est habilité à signer ultérieurement le constat de conversion résultant du passage à l’Euro.

ARTICLE 5 Les dépenses seront imputées sur les crédits ouverts et prévus à cet effet aux budgets des exercices concernés nature 232, fonction 231, service 382.

Vu et présenté pour son enrôlement à une séance du Conseil Municipal MADAME L'ADJOINT DÉLÉGUÉ À LA CULTURE

Signé : Ivane EYMIEU

Le Conseiller rapporteur de la Commission CULTURE, EDUCATION, SOLIDARITE ET SPORTS demande au Conseil Municipal d'accepter les conclusions sus-exposées et de les convertir en délibération.

Cette proposition mise aux voix est adoptée.

Certifié conforme

LE MAIRE DE MARSEILLE

SENATEUR DES BOUCHES-DU-RHONE

Jean-Claude GAUDIN